Software Asset Management (SAM)
Middels onze zuster organisatie ToBeInControl verzorgen wij de SAM oplossingen. ToBeInControl zorg ervoor dat men het beheer van softwarelicentiecontracten onder controle krijgt. Om dit voor elkaar te krijgen zijn de volgende onderdelen van belang:

Inventarisatie
Als je niet weet wat je hebt zal er een juiste inventarisatie gemaakt moeten worden van zowel de software als de hardware waarop de software geïnstalleerd is. Het inventariseren doen we met behulp van Frontrange/Centennial software. Sommige fabrikanten zullen ook nog handmatig gecontroleerd moeten worden

Contractanalyse en beheer
Alle contracten die te maken hebben met software zoals: licentiecontract, onderhoudscontracten, gebruikersovereenkomsten etc.. worden gelezen, gecontroleerd met het gebruik en gearchiveerd. Conclusies en aanbevelingen kunt u in het portaal terugvinden. Alle licentiegegevens worden gecontroleerd bij de fabrikanten zodat een juiste licentiepositie kan worden bepaald. De gescande contracten kunnen in ons portaal terug vinden. U krijgt op tijd een bericht als contracten aflopen of dat een fabrikant contractwijzigingen gaat doorvoeren. Als uw inkoop in overleg gaat met een leverancier of fabrikant is alle informatie direct aanwezig. Als u weet wat u hebt, hoe het gebruikt wordt, welke contractmogelijkheden er zijn, u sterker de contractonderhandeling in zal gaan.

Corporate governance en kwaliteit management
De diensten die ToBeInControl levert, zijn gebaseerd op internationale standaarden. Voor Software Asset Management maken wij gebruik van de ISO 19770-1:2006 in combinatie het volwassenheidsmodel van Gartner. Dit model wordt ook gebruik bij IBM en Microsoft, andere fabrikanten zullen zich hier ook bij aansluiten. U kunt zich er op vertrouwen dat de processen van ToBeInControl aansluiten bij uw andere processen en kwaliteitssystemen. 

Helpdesk
Alle softwarecontract vragen kunt u stellen aan onze helpdesk. Via ons portaal wordt u op de hoogte gehouden van de status. 

Portaal
alle overige relevante informatie zal in een portaal terug te vinden zijn. Integratie met uw achterliggende systemen zijn eventueel mogelijk.

Speciaal voor SAP licenties hebben wij een SAP licentieoptimalisatie oplossing.

Voor meer informatie omtrent onze SAM oplossingen verwijzen wij u naar de website www.ToBeInControl.nl